Facturen delen met je klant en betaald krijgen via iDEAL

Facturen sturen is één ding. Facturen betaald krijgen is een ander. De meeste freelancers sturen een PDF, wachten, sturen een herinnering, wachten nog eens, en bellen uiteindelijk. Dat is tijdverspilling.

Er is een directe manier om dit te verbeteren: facturen online delen met een iDEAL-betaalknop erbij. De klant opent het portaal, ziet de factuur, klikt op 'Betalen', en is in twee minuten klaar. Geen PDF-bijlagen, geen IBAN overtypen, geen wachten.

In deze gids leggen we uit hoe dat werkt, wat je nodig hebt, en hoe je het instelt.

Waarom iDEAL zo goed werkt voor freelancers

iDEAL is de meest gebruikte betaalmethode in Nederland: meer dan 70% van de online betalingen in ons land gaat via iDEAL. Vrijwel elke klant kent het en vertrouwt het — het vraagt geen uitleg.

Dat vertrouwen is waardevol. Een betaalknop die klanten herkennen verlaagt de drempel om direct te betalen. Ze hoeven je IBAN niet op te zoeken, een omschrijving te onthouden, of te wachten tot ze achter hun computer zitten.

Uit onderzoek van betaalverwerkers blijkt dat facturen met een iDEAL-betaallink gemiddeld 40 tot 50% sneller worden betaald dan facturen zonder betaaloptie. Minder herinneringen sturen, eerder cash in huis.

Het verschil tussen een factuur sturen en een factuur delen

Klassieke aanpak: je stuurt een PDF-factuur als bijlage. De klant opent hem, ziet een IBAN-nummer, opent zijn bankapp, typt het bedrag over, voert de omschrijving in, en verstuurt. Stappen vol frictie.

Moderne aanpak: je deelt een factuur via een portaal. De klant opent de factuur online, ziet een "Betalen"-knop, klikt, kiest zijn bank, en bevestigt. Klaar. Geen overtypen, geen omschrijving vergeten, geen foutief bedrag.

De status wordt automatisch bijgewerkt zodra de betaling binnenkomt. Jij hoeft niets handmatig te markeren.

Elke extra stap die een klant moet nemen om te betalen kost jou geld. Niet door onwil, maar door wrijving.

Wat heb je nodig om facturen te delen met iDEAL?

Je hebt twee dingen nodig: een betaalverwerker en een manier om facturen online te delen.

• Een Mollie-account — gratis te openen, geen maandkosten, alleen transactiekosten (€0,29 per iDEAL-betaling plus 0,29%)
• Een tool die facturen online deelt met een betaalknop — zoals Portly, dat Mollie ingebakken heeft

Mollie is de meest gebruikte betaalverwerker voor Nederlandse freelancers en kleine bedrijven. Het account aanmaken duurt 10 minuten; verificatie met KVK-nummer en bankgegevens duurt soms 1-2 werkdagen.

Factuur aanmaken met iDEAL-betaallink: stap voor stap

1. 1Koppel je Mollie-account aan Portly via Instellingen → Betalingen (eenmalig)
2. 2Ga naar Facturen en maak een nieuwe factuur aan voor je klant
3. 3Voeg regels toe (diensten, producten, uurtarief) en stel de vervaldatum in
4. 4Klik op 'Versturen' — Portly maakt automatisch een betaallink aan en plaatst die op het portaal van de klant
5. 5De klant ontvangt een notificatie en ziet de factuur direct in zijn portaal
6. 6Hij klikt op 'Betalen', betaalt via iDEAL, en de status verandert automatisch naar 'Betaald'

Je hoeft zelf niets handmatig te markeren. De bevestiging van Mollie werkt automatisch terug naar Portly.

Wat ziet je klant?

De klant opent zijn persoonlijke portaallink. In de factuurweergave ziet hij:

• Factuurnummer, datum en vervaldatum
• Overzicht van de factuurregels inclusief btw
• Het openstaande bedrag, duidelijk weergegeven
• Een prominente 'Betalen'-knop die Mollie opent

Bij het betalen wordt de klant doorgestuurd naar het vertrouwde Mollie-betaalscherm met alle Nederlandse banken. Na betaling keert hij terug naar het portaal, waar de factuur op 'Betaald' staat.

Geen registratie, geen app downloaden, geen wachtwoord onthouden. Gewoon de iDEAL-ervaring die iedereen in Nederland al kent.

Andere betaalmethoden naast iDEAL

Mollie ondersteunt meer betaalmethoden. Je kunt zelf instellen welke je aanbiedt.

• iDEAL — voor Nederlandse klanten (aanbevolen als standaard)
• Bancontact — voor Belgische klanten
• Creditcard — voor internationale klanten
• SEPA-overboeking — voor klanten die liever handmatig betalen

Voor de meeste Nederlandse freelancers met Nederlandse klanten is iDEAL voldoende. Werk je ook met Belgische of internationale klanten, dan is het handig om ook Bancontact en creditcard in te schakelen.

Veelgestelde vragen

Moet ik btw afdragen over de Mollie-transactiekosten?

Ja, de Mollie-kosten zijn zakelijke kosten en je kunt de btw aftrekken als je btw-plichtig bent. Mollie stuurt maandelijks een factuur met specificatie.

Wat als de klant liever per bank betaalt?

Dat kan altijd — de betaalknop is een extra optie, niet de enige. Maar de meeste klanten kiezen voor het gemak van de knop zodra ze die zien. De kans dat ze tóch handmatig overschrijven is klein.

Hoe snel staat de betaling op mijn rekening?

Mollie schrijft betalingen standaard dagelijks of wekelijks bij, afhankelijk van je instellingen. Je kunt dit aanpassen in je Mollie-dashboard naar wat voor jou werkt.